Verschlüsselte ZIP-Archive mit 7-Zip

Kurz gesagt

  • Am einfachsten geht es über eine gemeinsame Dateiablage oder unseren Cloud-Upload.
  • Anhänge mit 7-Zip als ZIP mit AES-256 packen, Passwort z.B. telefonisch mitteilen.
  • Dateinamen bleiben im ZIP lesbar – nichts Vertrauliches hineinschreiben.

Einrichten

7-Zip ist kostenlos, auch für Firmen. Die grafische Version gibt es für Windows; für Linux und macOS gibt es eine Kommandozeilen-Version. Lassen Sie 7-Zip von Ihrer IT installieren. In den Optionen des 7-Zip File Managers (Extras → Optionen) können Sie überflüssige Menüeinträge ausblenden.

7-Zip-Optionen, Reiter 7-Zip: Einträge im Kontextmenü

Packen und verschlüsseln

So verschlüsseln Sie Dateien vor dem Versand per E-Mail – fünf Schritte zum Durchblättern.

Explorer mit zwei markierten Dateien
Schritt 1 von 5: Markieren Sie im Explorer die Dateien, die Sie verschicken wollen.
Kurzes Windows-11-Kontextmenü, unten „Weitere Optionen anzeigen“
Schritt 2 von 5: Rechtsklick auf die Markierung. Windows 11 zeigt zuerst ein kurzes Menü – wählen Sie ganz unten „Weitere Optionen anzeigen“.
Erweitertes Kontextmenü: 7-Zip → Zu einem Archiv hinzufügen
Schritt 3 von 5: Im erweiterten Menü: „7-Zip“ → „Zu einem Archiv hinzufügen…“.
Dialog „Zu Archiv hinzufügen“: Format zip, Verfahren AES-256, Passwort zweimal
Schritt 4 von 5: Archivformat „zip“ und Verfahren „AES-256“ wählen, ein sicheres Passwort zweimal eingeben, „OK“.
Explorer: neue Datei Beispiel.zip
Schritt 5 von 5: Fertig: Das verschlüsselte Archiv liegt im selben Ordner. Verschicken Sie es per E-Mail und nennen Sie das Passwort auf anderem Weg, z.B. am Telefon.

Entpacken

So öffnen Sie ein verschlüsseltes ZIP-Archiv, das Sie erhalten haben.

Kurzes Kontextmenü auf der ZIP-Datei, unten „Weitere Optionen anzeigen“
Schritt 1 von 4: Rechtsklick auf das empfangene ZIP-Archiv, dann „Weitere Optionen anzeigen“.
Erweitertes Kontextmenü: 7-Zip → Dateien entpacken
Schritt 2 von 4: „7-Zip“ → „Dateien entpacken…“.
Dialog „Entpacken“ mit Zielordner und Passwortfeld
Schritt 3 von 4: Zielordner prüfen, das auf anderem Weg erhaltene Passwort eingeben, „OK“.
Explorer: neuer Ordner mit den entpackten Dateien
Schritt 4 von 4: Fertig: Die Dateien liegen im neuen Unterordner.

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Stand: 08.10.2026. Dennoch freuen wir uns über eine Verlinkung und über Verbesserungsvorschläge.